| General Manager / CEO | receptionist | IT Assistant |
| IT Manager | Department Manager | concierge / janitor |
| Human Resources Department | General Partnership | Private Limited Company |
| Sole Proprietorship | non-profit organisation | registration form |
| headquarters | colleague | to introduce |
| to present | appointment | coffee break |
| resources / tools | correspondence | appearance |
| to clean up | automatic signature | to feel at ease |
| to leave a good first impression | to welcome somebody | Dear Sir/Madam |
| ict-medewerker | receptionist | algemeen directeur |
| conciƫrge | afdelingshoofd | ict -beheerder |
| besloten vennootschap / bv | vennootschap onder firma / vof | afdeling personeelszaken |
| registratieformulier | organisatie zonder winstoogmerk | eenmanszaak |
| introduceren | collega | hoofdkantoor |
| koffiepauze | afspraak | presenteren |
| uiterlijk | correspondentie | hulpmiddelen |
| op zijn gemak voelen | automatische handtekening | opschonen |
| Geachte meneer/mevrouw | iemand verwelkomen | een goede eerste indruk maken |
| to master the English language | Yours faithfully / Yours sincerely |
| Met vriendelijke groet | de Engelse taal beheersen |